دستیار هوشمند اپلای می‌تواند فرصت‌ها را مرتب کند، شرایط را از متن استخراج کند و موارد مبهم پیش‌نویس را نشان دهد. از ابتدا محدوده جست‌وجو و قالب خروجی را مشخص کنید. برای هر ردیف، نشانی منبع، تاریخ بررسی، شرط اصلی، وضعیت مدرک و اقدام بعدی را ثبت کنید.
جست‌وجو در محدوده تعیین‌شده و بررسی منبع
محدوده را دقیق تعریف کنید. برای مثال، دوره‌های کارشناسی ارشد پژوهشی انرژی با امکان پایان‌نامه و شروع در بازه موردنظر. از ابزار بخواهید شرایط را از صفحه‌های مشخص استخراج کند و نشانی هر منبع را بیاورد. عنوان، مهلت، منطقه زمانی و مسیر ثبت را از صفحه رسمی بررسی کنید و ابهام‌ها را برای پیگیری علامت بزنید.
برای استخراج شرایط می‌توانید از این دستور استفاده کنید. «تاریخ پایان و شرط مدرک را همراه با عبارت مرتبط از متن این فراخوان استخراج کنید. اگر اطلاعات درج نشده است، آن را مشخص کنید. شرایط قطعی و موارد مبهم را جداگانه گزارش دهید.»
بازبینی مدارک با تکیه بر سوابق واقعی
برای بازبینی، نسخه‌ای از رزومه را به کار ببرید که اطلاعات حساس در آن حذف شده باشد. از ابزار بخواهید موارد مبهم را نشان دهد تا جزئیات درست را خودتان وارد کنید. تاریخ‌ها، عنوان‌ها، نتیجه پژوهش و ادعای مهارت را با مدارک معتبر تطبیق دهید. انگیزه‌نامه و طرح پژوهش باید بازتاب تجربه و نظر شما باشند. ضوابط مقصد درباره استفاده از هوش مصنوعی را بررسی کنید.
در یک نمونه فرضی، ابزار از یک فهرست ثانویه مهلت ۱۲ آذر را استخراج کرده، اما صفحه رسمی برای متقاضی بین‌المللی ۵ آذر را نوشته است. ۵ آذر را با نشانی رسمی ثبت کنید. اگر رزومه پیشنهادی «مدیریت پروژه» نوشته و مسئولیت واقعی شما تحلیل داده بوده است، متن را به همان مسئولیت مستند اصلاح کنید.
تأیید متقاضی و ثبت نتیجه اقدام
اگر برای بررسی منابع، بازبینی پرونده و پیگیری مهلت‌ها زمان کافی ندارید، این مراحل را به ما بسپارید. فهرست فرصت‌های بررسی‌شده در محدوده توافق، مدارک آماده بازبینی و گزارش وضعیت را دریافت می‌کنید. متن، مدارک و مقصد هر اقدام را پیش از ارسال بررسی و تأیید می‌کنید.
اگر مقررات سامانه اجازه دهد، آترین اپلای می‌تواند پس از تأیید صریح شما مکاتبه یا درخواست را ارسال کند. ورود به حساب شخصی، احراز هویت و تأیید اظهارنامه‌های حساس با شماست. وضعیت «ارسال شد» را پس از دریافت رسید یا مشاهده تأییدیه رسمی ثبت کنید.
- نشانی رسمی و تاریخ بررسی را ثبت کنید.
- نسخه نهایی و مقررات مقصد را بررسی کنید.
- اطلاعات ورود و مدارک هویتی را در ابزار هوش مصنوعی وارد نکنید.